Otellerde Kimlik Fotokopisi Uygulaması Sona Erdi

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), turizm ve otelcilik sektöründe konaklayan misafirlerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alınması uygulamasını sonlandırma kararı aldı. Kurul, ayrıca daha önce alınmış kimlik fotokopilerinin derhal imha edilmesi gerektiğini de vurguladı.

Resmi Gazete'de yayımlanan “Turizm ve Otelcilik Sektöründe Konaklama Hizmeti Alan Kişilerin T.C Kimlik Belgesi Fotokopisinin Kaydedilmesi Hakkında İlke Kararı” uyarınca KVKK, otel ve diğer konaklama tesislerinde misafirlerin kimlik fotokopilerinin alındığına dair çok sayıda şikayet üzerinde inceleme gerçekleştirdi. Mevzuat hükümlerini değerlendiren Kurul, kimlik bilgileri kaydının zorunlu olduğunu, ancak bu bilgilerin fotokopisinin alınmasının hukuki bir dayanağının olmadığını belirtti.

“Kimlik Bilgileri Kaydedilebilir, Fotokopi Alınamaz”

Kurul, konaklama tesislerinin 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu gereğince konaklayanların ad, soyad ve T.C. kimlik numarası gibi bilgilerini kayıt altına alma yükümlülüğü bulunduğunu hatırlattı. Fakat bu doğrulama işlemi için kimlik belgesinin gösterilmesinin yeterli olduğu; fotokopi talebinin ise Kanun'da açıkça belirtilmediği ifade edildi.

Kararda, kimlik fotokopisi alınmasının ilgili kişinin rızası olmadan gerçekleştirilemeyeceği ve bu işlemin KVKK’nın 6. maddesinde düzenlenen özel nitelikli kişisel verilere (din, kan grubu vb.) erişim sağladığı için hukuka aykırılık taşıdığı belirtildi.

Önceden Alınan Fotokopiler İmha Edilecek

KVKK, İlke Kararı’nın yürürlüğe girmesinin ardından alınmış kimlik fotokopilerinin, Kanun’un 7. maddesi uyarınca gereksiz hale gelen verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi yükümlülüğü gereğince imha edilmesi gerektiğini açıkladı.

Kurul ayrıca veri sorumlularının Kanun'un 12. maddesi doğrultusunda yeterli idari ve teknik önlemleri almakla yükümlü olduğunu hatırlattı. Kimlik fotokopisi almaya devam edildiğinin tespit edilmesi durumunda, Kanun’un 18. maddesi gereğince idari yaptırım uygulanacağı uyarısında bulundu.