Yeni Kurulacak Şirketlerde Elektronik Ticari Defter Zorunlu Olacak

Ticaret Bakanlığı, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak şirketlerde Elektronik Ticari Defter Sistemi'nin zorunlu olacağını duyurdu.

Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin düzenlemeleri içeren “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” 1 Temmuz 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe girecek.

Bakanlık tarafından yapılan açıklamada, elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) aynı tarihte kullanıcıların hizmetine sunulacağı belirtildi.

Tebliğ hükümleri çerçevesinde; genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğüne tabi olan, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine bağlı şirketlerin ETDS’ye geçiş süresinin 1 Ocak 2026'da sona ereceği hatırlatılarak, “Yükümlülük kapsamındaki şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüğüne uygun hareket etmeleri açısından, belirtilen tarihe kadar her iki defter açısından ETDS’ye dahil olmaları büyük önem taşımaktadır” ifadesine yer verildi.

Yeni Kurulacak Şirketlere Zorunlu

Açıklama şu şekilde devam etti:

“Ayrıca, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS’de tutma yükümlülüğüne tabi olacaktır. Şirketlerin ticaret siciline tescil süreçleri ile birlikte, başka bir işleme gerek kalmadan ticari defterler eş anlı olarak kullanılmaya açılacaktır.

Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakılmıştır. ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aşmıştır.

Fiziki defter tutmanın getirdiği operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmak amacıyla geliştirilen ETDS; tacirlerin görüşleri ve beklentileri doğrultusunda sürekli olarak güncellenmekte ve kullanıcı dostu özellikleri geliştirilmektedir. ETDS’ye dair tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, http://etds.ticaret.gov.tr adresinden kullanıcıların erişimine sunulmaktadır.”