Türkiye Noterler Birliği, e-Devlet sistemine yeni bir uygulama olan ‘Kişi Vekaletleri Sorgulama’yı entegre etti. Bu sayede noterler ve konsolosluklardan alınan vekaletler, artık e-Devlet üzerinden görüntülenebilecek.
Söz konusu uygulama ile tapu dairelerinde gerçekleştirilecek vekaletlerin iptal işlemleri, WebTapu aracılığıyla da yapılabilecek.
Bu uygulamanın amacı, tapuda vekâletname ile gerçekleştirilen işlemlerde güvenliğin, şeffaflığın ve standart uygulamalarının artırılmasıdır.
Emlak uzmanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, konuyla ilgili olarak, “Vekâletle işlem, gayrimenkul sektöründe sıkça karşılaşılan işlemlerden biridir. Bu nedenle vekaletin e-Devlet üzerinden izlenebilmesi ve iptal işlemlerinin anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde görünür hale gelmesi, hem hak sahiplerini hem de işlem yapanları koruyan önemli bir gelişmedir.” şeklinde konuştu.
WebTapu veya tapu müdürlüğüne şahsen yapılan azil işlemleri otomatik olarak kayda geçecek ve böylece sahtecilik girişimleri ve hak kayıpları önemli ölçüde önlenecektir.” dedi. “Fiziksel ya da e-posta ile yapılan azil talepleri geçerliliğini yitirmiştir.”
Vatandaşlar, noterliklerde veya konsolosluklarda verdikleri vekaletname bilgilerine, e-Devlet kapısı üzerinden Türkiye Noterler Birliği’nin sunduğu ‘Kişi Vekaletnameleri Sorgulama’ hizmeti ile ulaşabilecekler. Bu hizmet aracılığıyla WebTapu sistemine geçerek azil işlemi gerçekleştirebilecekler.
1 Ocak 2023 öncesindeki vekaletnameler için hem fiziksel iptallerin kaydı hem de elektronik verilerin kontrolü yapılacak. Bu tarihten sonraki vekaletnamelerde yalnızca elektronik kontrol ile işlem yapılacaktır.
Azil, veklet veren kişinin, vekiline daha önce vermiş olduğu temsil yetkisini tek taraflı bir irade beyanıyla sona erdirmesini ifade eder. Yani bir kişi, kendisi adına işlem yapması için yetki verdiği vekilin bu yetkisini, herhangi bir gerekçe göstermeksizin ve karşı tarafın onayını beklemeden geri alabilir.
Azil işlemi, vekalet ilişkisini sona erdiren ‘bozucu yenilik doğuran bir hak’ olarak tanımlanır. Vekilin bu durumdan haberdar edilmesi, azilin geçerliliği için yeterlidir. Ancak pratikte vekilin hâlâ yetkili gibi işlem yapma ihtimali sebebiyle bildirim bu durumda zorunludur.
Azil işlemi sonrasında vekilin hâlâ yetkisi devam eden üçüncü şahıslara karşı azil ileri sürülemez. Bu sebeple, gayrimenkul işlemlerinde azilin yalnızca vekile bildirilmesi yeterli olmayıp, durum mutlaka tapu müdürlüğüne iletilmeli ve azil siciline kaydedilmelidir.
Böylelikle vekilin yetkisinin sona erdiği tüm tapu birimlerinde görünür hale gelir ve işlem güvenliğinden emin olunarak olası hak kayıplarının önüne geçilmiş olur.
Aziller sicilinde tutarlılığı sağlamak amacıyla Türkiye Azil Sistemi uygulanmaya başlanmış olup, bu sistem sayesinde WebTapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünden azil işlemleri, tüm müdürlükler tarafından görülmekte ve sorgulanabilmektedir.”
